Política Tratamiento de Datos

En cumplimiento de la normativa vigente y aplicable a la protección de datos personales establecido en Colombia, se establecen como políticas específicas relacionado con el tratamiento de datos personales, las siguientes:

Se realiza el tratamiento de datos personales que le son suministrados por sus titulares, a través de cualquier medio canal (escrito, oral, electrónico, mecánico), en el marco de sus relaciones legales, contractuales, ordenes de servicios, comerciales propios del giro normal de sus negocios mercantiles, con el propósito de Propender por la seguridad  del dato personal suministrado y/o prevención de fraude, proporcionar un efectivo servicio al cliente, mantener una comunicación oportuna y ágil en nuestras relaciones comerciales y legales, así como cualquier otra finalidad legal que resulte para y  en desarrollo de la relación contractual y/o comercial. En observancia al art.15 de la CP y Ley 1266 de 2008. Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas vigentes concordante y complementarias.

En este sentido, se solicitará autorización previa, expresa e informada al titular del dato personal suministrado, para su tratamiento y manejo, los cuales están destinados a las siguientes finalidades:

  • Ejecución de relación legal, contractual y/o comercial,
  • Pago y presentación de facturas de servicios prestados o recibidos,
  • Envió de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de la mismas,
  • Registro en la base de datos de esta empresa mercantil, por obrar como parte contractual, ordenes de servicios, proveedor, intermediario, beneficiario de servicios, contacto para envió y/o recibo de información relacionado con la relación legal, contractual o comercial, aliados, colaboradores u otra denominación legal.
  • Recolección de datos que se realiza en cumplimiento de deberes que la organización tiene como responsable de la información.

Al interior de nuestra empresa los titulares de la información podrán, ejercer sus derechos de conocer, reclamar (actualizar, rectificar o suprimir) y revocar la autorización, a través del siguiente PROCEDIMIENTO:

1. El titular, puede comunicarse al interior de nuestra compañía al área administrativa email coordinacion@academiaipv6.net encargada de tramitar las solicitudes de los titulares de los datos en ejercicio de sus derechos, quienes así mismo a través de este canal, podrán acceder permanentemente y a vuelta de correo a sus datos personales y que se encuentren bajo nuestro control.

2. Pudiendo el titular del dato o el responsable cuando así lo pueda advertir solicitar, actualizar, rectificar o suprimir, de tal manera que satisfagan los propósitos del tratamiento lo anterior en observancia al principio de veracidad o calidad del dato, para lo cual deberá enviar solicitud al área administrativa, la cual dará el trámite legal propio de una petición.

Nuestra organización para efectos de probar la autorización otorgada podrá utilizar los diferentes canales con los que actualmente cuenta la compañía (escrito, oral, electrónico, mecánico) y que sirvieron de medio para el suministro del dato personal.

3. Se conservará el dato personal suministrado, por el período exigido por la Ley, y la vigencia de la (s) base (s) de dato (s) estará atado al ejercicio de su objeto social. En todo caso el periodo mínimo de conservación del dato, responderá a la duración de la relación legal, contractual o comercial, o al necesario para que el titular del dato pueda ejercer sus derechos en el marco de la naturaleza, alcance y obligaciones de la relación que lo vincula.

Se utilizará la página Web de la compañía, como medio de divulgación y de vigencia de la POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL adoptada por nuestra organización, para conocimiento de los titulares y demás interesados.

Firmado y aprobado por Gerencia.

Dado en Bogotá.

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